Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca oblicza się, dzieląc pełną pensję przez 30 (niezależnie od liczby dni w miesiącu). Otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni wskazaną w orzeczeniu lekarskim. Uzyskaną kwotę odejmuje się od wynagrodzenia za cały miesiąc. Nieobecność z innych przyczyn. Normalne wynagrodzenie za 1 godzinę nadliczbową: 3.100 zł (wynagrodzenie za maj) : 168 godzin (nominalny czas pracy w maju 2017 r.) = 18,45 zł. Normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe: 18,45 zł x 12 godzin = 221,40 zł. W wynagrodzeniu pracownika nie wyodrębniono stawki osobistego zaszeregowania. Co za tym idzie podstawą wyliczenia W zakładzie pracy wynagrodzenie za dany miesiąc jest wypłacane 10. dnia następnego miesiąca. Pracownik zaczął pracować w szczególnych warunkach od 1 września 2010 r. Na początku września otrzymał wynagrodzenie za sierpień 2010 r., czyli za miesiąc, w którym nie wykonywał pracy w szczególnych warunkach. 1) wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, 2) wynagrodzenie chorobowe za 6 dni (od 5 listopada do dnia śmierci włącznie), 3) ekwiwalent za urlop za 14 dni, Za czas choroby wynagrodzenie wyniesie 966,42 zł. Z kolei za przepracowaną część miesiąca wynagrodzenie oblicza się następująco: 3000 zł / 30 dni = 100 zł/dzień. 100 zł x 14 dni choroby = 1400 zł. 3000 zł - 1400 zł = 1600 zł. Za przepracowaną część miesiąca pracownik otrzyma 1600 zł. Stosunek pracy. Pytanie: W jaki sposób wyliczyć wynagrodzenie urlopowe i wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca dyrektora szkoły, który ma zaplanowanych 5 dni roboczych urlopu w lutym? W okresie wrzesień 2017 - styczeń 2018 dyrektor wypracował w sumie 118 godzin ponadwymiarowych. Pani Kamila chce skorzystać z urlopu opiekuńczego 17–18 listopada 2023 roku. Pracownica otrzymuje co miesiąc wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej 7 000,00 zł. Pracuje na pełny etat w podstawowym czasie pracy. Pensję za przepracowaną część miesiąca należy obliczyć w następujący sposób: 7 000,00zł / 160 godz. = 43,75 zł LAsw. Pomoc ifirma Pracownicy Wynagrodzenie z umowy o pracę za niepełny miesiąc (początek i koniec umowy) W przypadku, gdy rozpoczęcie lub rozwiązanie umowy o pracę ma miejsce w trakcie miesiąca kalendarzowego, za wskazany miesiąc należy wyliczyć proporcjonalnie wynagrodzenie pracownika. Serwis nie dokonuje automatycznie przeliczenia podstawy w zależności od daty rozpoczęcia i rozwiązania umowy. Opcja wyliczenia wynagrodzenia za niepełny miesiąc dostępna jest w rachunku pracownika. Uwaga! W przypadku kiedy u pracownika wystąpił urlop i/lub zwolnienie lekarskie przed zatwierdzeniem rachunku należy uzupełnić okres urlopu/zwolnienia lekarskiego zgodnie z instrukcją podaną w punkcie 4 i 5. 1. Wystawienie rachunku do umowy W rachunek możemy wystawić w następujący sposób: po dodaniu umowy do serwisu i jej zatwierdzeniu, można od razu wystawić rachunek poprzez wybranie w prawym górnym rogu opcji wystaw rachunek, po przejściu do zakładki Pracownicy ➡ Lista pracowników w kolumnie Pracownik wybieramy imię i nazwisko pracownika, po prawej stronie w części Aktywne umowy pracownika w kolumnie Rachunki będzie widoczna opcja wystaw nowy, po przejściu do zakładki Pracownicy ➡ Umowy w wierszu Umowy o pracę/Umowy zlecenia/Umowy o dzieło w zależności od tego jaka jest podpisana umowa z pracownikiem w kolumnie Rachunki będzie widoczna opcja wystaw nowy, ▲ wróć na początek 2. Wyliczenie wynagrodzenia – zawarcie umowy z pracownikiem w trakcie miesiąca Przykład 1. Pracodawca zatrudnił Panią Annę Nowak r. Umowa opiewa na kwotę 4 500 zł brutto. Wynagrodzenie płatne do 10 dnia następnego dnia miesiąca. Pierwsze wynagrodzenie Pracodawca wypłacił Pani Annie proporcjonalnie co do okresu zatrudnienia w miesiącu czerwcu. Poniżej kroki jakie podjął Pracodawca w serwisie wystawiając dla Pani Anny rachunek z tytułu umowy o pracę. W przypadku kiedy pracownik rozpoczął pracę w trakcie miesiąca wystawiając rachunek serwis poinformuje, iż jest to rachunek za niepełny miesiąc. By kwota wynagrodzenia została przeliczona proporcjonalnie należy w rachunku wybrać opcję wylicz wynagrodzenie urlopowe lub za niepełny miesiąc. W kolejnym kroku należy uzupełnić pola: Pensja – należy pozostawić domyślnie wybraną opcję stała, w przypadku kiedy wypłacane jest wynagrodzenie za niepełny miesiąc zmienne składniki wynagrodzenia nie mają wpływu na wyliczenie wartości wynagrodzenia, Liczba godzin przepracowanych w miesiącu urlopu – należy uzupełnić liczbę godzin roboczych dla całego miesiąca kalendarzowego, w którym pracownik rozpoczął zatrudnienie, Urlop – z dostępnej listy należy wybrać wynagrodzenie za niepełny miesiąc, „Od Do” – w polu Od należy wpisać pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego, w polu Do należy wskazać dzień poprzedzający zatrudnienie pracownika, Liczba godzin roboczych – należy uzupełnić ilość godzin roboczych przypadających na okres kiedy pracownik jeszcze nie był zatrudniony, Liczba dni roboczych – należy uzupełnić ilość dni roboczych przypadających na okres kiedy pracownik jeszcze nie był zatrudniony. Na końcu akceptując wprowadzone dane poprzez wybranie opcji zatwierdź. Poniżej przedstawiono informacje jakie powinny być uzupełnione we wskazanych polach dla Przykładu 1. Pensja – stała, Liczba godzin przepracowanych w miesiącu urlopu – w maju 2021 jest do przepracowania 152 godzin pracy, Urlop – z dostępnej listy zostanie wybrana opcja wynagrodzenie za niepełny miesiąc, „Od Do” – w polu Od wpisana zostanie data początku miesiąca tj. 1 maja, w dacie Do – data poprzedzająca zatrudnienie, czyli dla umowy zawartej jest to r. Liczba godzin roboczych – w okresie od były do przepracowania cztery dni robocze, czyli 4*8=32 godzin, Liczba dni roboczych – w okresie od były do przepracowania cztery dni robocze, czyli wtorek środa czwartek piątek Wypełnione pola będą wyglądały następująco: Po zatwierdzeniu wprowadzonych danych serwis powróci do widoku rachunku, na którym wynagrodzenie zasadnicze zostanie wyliczone proporcjonalnie do ilości dni pracy przepracowanych przez pracownika. Tak przeliczone wynagrodzenie należy zatwierdzić co spowoduje zapisanie rachunku. W widoku rachunku będą dostępne informacje o naliczonych składkach, podatku oraz kwocie netto do wypłaty, ponadto pojawi się miejsce na wpisanie daty wypłaty wynagrodzenia. ▲ wróć na początek 3. Wyliczenie wynagrodzenia – rozwiązanie umowy z pracownikiem w trakcie miesiąca Przykład rozwiązał umowę o pracę z Panem Andrzejem Nowak Umowa opiewa na kwotę 4 500 zł brutto. Wynagrodzenie płatne do 10 dnia następnego dnia miesiąca. Ostatnie wynagrodzenie Pracodawca wypłacił Panu Andrzejowi proporcjonalnie co do okresu zatrudnienia w miesiącu maju. Przed wystawieniem rachunku dla Pana Andrzeja Pracodawca uzupełnił w serwisie datę zakończenia umowy o pracę. Poniżej kroki jakie podjął Pracodawca w serwisie. Uzupełnienie daty zakończenia umowy W celu uzupełnienia daty zakończenia umowy należy w zakładce Pracownicy ➡ Umowy w kolumnie Przedmiot umowy wybrać nazwę stanowiska Pracownika. W kolejnym kroku należy wybrać opcję edytuj umowę. Następnie w edycji umowy uzupełnić Datę zakończenia i zatwierdzić datę wprowadzonej zmiany. W przypadku kiedy Pracownik zakończył umowę o pracę w trakcie miesiąca wystawiając rachunek serwis poinformuje, iż jest to rachunek za niepełny miesiąc. By kwota wynagrodzenia została przeliczona proporcjonalnie należy w rachunku wybrać opcję wylicz wynagrodzenie urlopowe lub za niepełny miesiąc. W kolejnym kroku należy uzupełnić pola: Pensja – należy pozostawić domyślnie wybraną opcję stała, w przypadku kiedy wypłacane jest wynagrodzenie za niepełny miesiąc zmienne składniki wynagrodzenia nie mają wpływu na wyliczenie wartości wynagrodzenia, Liczba godzin przepracowanych w miesiącu urlopu – należy uzupełnić liczbę godzin roboczych dla całego miesiąca kalendarzowego, w którym pracownik zakończył zatrudnienie, Urlop – z dostępnej listy należy wybrać wynagrodzenie za niepełny miesiąc, „Od Do” – w polu Od należy wpisać pierwszy dzień następujący po dniu kiedy ustało zatrudnienie w polu Do należy wskazać ostatni dzień miesiąca, w którym ustało zatrudnienie pracownika, Liczba godzin roboczych – należy uzupełnić ilość godzin roboczych przypadających na okres kiedy pracownik już u pracodawcy nie pracował, Liczba dni roboczych – należy uzupełnić ilość dni roboczych przypadających na okres kiedy pracownik już u pracodawcy nie pracował, Na końcu akceptując wprowadzone dane poprzez wybranie opcji zatwierdź. Poniżej wskazano informacje jakie powinny być uzupełnione we wskazanych polach dla Przykładu 2. Pensja – stała, Liczba godzin przepracowanych w miesiącu urlopu – w maju 2021 są do przepracowania 152 godzin pracy, Urlop – z dostępnej listy zostanie wybrana opcja wynagrodzenie za niepełny miesiąc, „Od Do” – w polu Od wpisana zostanie data pierwszego dnia następującego po ustaniu zatrudnienia, czyli dla umowy zakończonej będzie to w dacie Do – data końca miesiąca czyli Liczba godzin roboczych – w okresie od było do przepracowania 15 dni roboczych, czyli 15*8=120 godzin, Liczba dni roboczych – w okresie od było do przepracowania 15 dni roboczych, tj. wtorek środa czwartek piątek poniedziałek środa czwartek piątek poniedziałek wtorek środa czwartek piątek poniedziałek Wypełnione pola będą wyglądały następująco: Po zatwierdzeniu wprowadzonych danych serwis powróci do widoku rachunku, na którym wynagrodzenie zasadnicze zostanie wyliczone proporcjonalnie do ilości dni pracy przepracowanych przez pracownika. Tak przeliczone wynagrodzenie należy zatwierdzić co spowoduje zapisanie rachunku. Uwaga! Bardzo często wraz z wypłatą ostatniego wynagrodzenia przedsiębiorca wypłaca pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Wartość ekwiwalentu należy uzupełnić w polu Wynagrodzenie dodatkowe. Dowiedz się jak wyliczyć ekwiwalent za urlop W widoku rachunku będą dostępne informacje o naliczonych składkach, podatku oraz kwocie netto do wypłaty, ponadto pojawi się miejsce na wpisanie daty wypłaty wynagrodzenia. Dowiedz się jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem krok po kroku. ▲ wróć na początek 4. Zmiany w wystawieniu rachunku w przypadku kiedy pracownik przebywał dodatkowo na urlopie a) wynagrodzenie stałe W przypadku kiedy pracownik przebywał na urlopie wystawiając rachunek należy uzupełnić okres urlopu z miesiąca, którego dotyczy rachunek. Do wprowadzenia urlopu w rachunku służy opcja wylicz wynagrodzenie urlopowe lub za niepełny miesiąc. Ponieważ wcześniej przez tę opcję dodany już został okres wynagrodzenia za niepełny miesiąc urlop należy dodać jako kolejną pozycję korzystając z opcji dodaj nową pozycję. W dodawanej pozycji należy wybrać czy jest to urlop płatny czy bezpłatny wybierając opcję z listy. Po wybraniu należy uzupełnić okres urlopu oraz liczbę godzin i dni roboczych, w których urlop miał miejsce. ▲ wróć na początek b) wynagrodzenie zmienne Płaca zmienna jest wynagrodzeniem dodatkowym ponad płacą zasadniczą tj. ponad kwotę wynikającą z zawartej umowy o pracę, są to premie, nagrody, dodatki. Żeby zmienne składniki wynagrodzenie miały wpływ na wyliczenie wynagrodzenia za urlop musi być jednak spełniony jeden podstawowy warunek. Dodatkowe świadczenia muszą być przyznawane według ściśle określonych kryteriów. Z jednej strony pracodawca powinien wskazać za jakie czynności należy się pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie. Z drugiej strony pracownik powinien wiedzieć, że za wykonanie określonych czynności przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie. Takie dodatkowe premiowanie powinno wynikać z regulaminu dlatego też sama premia przyznawana za wykonanie określonych czynności nazwana jest premią regulaminową. Uwaga! Premia przyznawana według uznania pracodawcy nie będzie traktowana jako zmienny składnik wynagrodzenia. Dowiedz się czym się różni premia uznaniowa od regulaminowej oraz jaki mają wpływ na ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego oraz urlopowego. Informacje znajdziesz tutaj. W przypadku kiedy pracownik przebywał na urlopie wystawiając rachunek należy uzupełnić okres urlopu z miesiąca, którego dotyczy rachunek. Do wprowadzenia urlopu w rachunku służy opcja wylicz wynagrodzenie urlopowe lub za niepełny miesiąc. W przypadku kiedy pracownikowi są wypłacane zmienne składniki wynagrodzenia mające wpływ na podstawę wynagrodzenia za urlop należy w polu Pensja wybrać z listy zmienna. Wybranie danej opcji spowoduje pojawienie się dodatkowych pól do uzupełnienia oznaczonych na obrazie poniżej w niebieskiej ramce. Uzupełnienie danych oznaczonych niebieską ramką na obrazie powyżej wygląda następująco: w wierszu Liczba miesięcy, z których ma być liczona podstawa wymiaru z dostępnej listy należy wybrać liczbę miesięcy od 3-12. Wybrana liczba będzie stanowiła liczbę wierszy znajdującej się poniżej tabeli do uzupełnienia. Kodeks pracy wskazuje w art. 172, iż: zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu; w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy. wiersz Podstawa wymiaru wynagrodzenia należy pozostawić pusty. Wartość wiersza jest sumą Zmiennych czynników wynagrodzenia. Po uzupełnieniu tabeli znajdującej się poniżej, celem wyliczenia wartości pola należy skorzystać z opcji przelicz, w tabeli w kolumnie Zmienne czynniki wynagrodzenia należy uzupełnić kwoty wypłacone w poprzednich miesiącach zgodnie z opisem w podpowiedzi do pola, w tabeli w kolumnie Liczba przepracowanych godzin należy uzupełnić liczbę przepracowanych w poprzednich miesiącach godzin w celu wypracowania zmiennych składników wynagrodzenia. Celem poprawnego wyliczenia należy podać liczbę godzin wymaganą do przepracowania wskazanego miesiąca kalendarzowego. Liczbę tę pomniejszamy o absencje związane z okresem: a) wynagrodzenia chorobowego, b) zasiłków chorobowych ( opieka na członka rodziny), c) urlopu bezpłatnego, d) zasiłków z ubezpieczenia wypadkowego, e) nieusprawiedliwionej oraz usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Przykład 3. Wyliczenie liczby przepracowanych godzin Pracownik w miesiącu kwietniu 2021 przebywał 3 dni na L4 i za ten okres otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Miesiąc kwiecień 2021 roku ma 21 dni robocze czyli 164 godziny robocze. Uzupełniając dane w tabeli należy wskazać ilość godzin roboczych z miesiąca kwietnia pomniejszoną 24 godziny robocze (tj. 3 dni) czyli 168 – 24 = 144, ponad to należy uzupełnić wartość premii, którą otrzymał za wskazany miesiąc pracownik. Po uzupełnieniu tabeli należy uzupełnić dane dotyczące urlopu wskazując: okres trwania urlopu Od… Do, Liczbę przepracowanych godzin roboczych, Liczbę dni roboczych Uwaga! W przypadku kiedy pracownikowi są wypłacane zmienne składniki wynagrodzenia i pracownik w ostatnim niepełnym miesiącu pracy przebywa na urlopie kwotę wynagrodzenia należy wyliczyć samodzielnie i wpisać w wystawionym rachunku w wierszu Kwota brutto. W tej szczególnej sytuacji nie należy wprowadzać okresu kiedy pracownik nie był już zatrudniony w wierszu wynagrodzenie za niepełny miesiąc. ▲ wróć na początek c) samodzielne wyliczenie wynagrodzenie za niepełny miesiąc 1. miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, 2. tak otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy lub przez liczbę godzin nieprzepracowanych w związku z rozpoczęciem pracy w trakcie miesiąca (kwotę zaokrąglamy do dwóch miejsc po przecinku), 3. obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Przykład 4. Pracodawca rozwiązał umowę o pracę z Panem Andrzejem Nowak r. Umowa opiewa na kwotę 4 500 zł brutto. W maju 2021 r. było do przepracowania 19 dni, tj. 152 godziny robocze. Pan Nowak nie był w pracy 15 dni tj. 120 godzin roboczych. Wyliczenie według wskazanego powyżej wzoru wygląda następująco: 1. 4500/152=29,6052631578 2. 29,6052631578* 120= 3 552,63 zł 3. 4 500 – 3552,63 = 947,37 zł Należy zwrócić uwagę, że dokonując wyliczenia wynagrodzenia za niepełny miesiąc zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku dokonujemy w punkcie drugim wyliczenia tj. wyliczenia wartości wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za okres, którego nie przepracował. ▲ wróć na początek 5. Zmiany w wystawieniu rachunku w przypadku kiedy pracownik przebywał dodatkowo na zwolnieniu lekarskim W przypadku kiedy pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim wystawiając rachunek należy uzupełnić również okres zwolnienia z miesiąca, którego dotyczy rachunek. Do wprowadzenia zwolnienia w rachunku służy opcja opcja wylicz wynagrodzenie chorobowe. W otwartej stronie dotyczącej Wynagrodzenia chorobowego za okres XX/XXXX należy uzupełnić dane dotyczące okresu nieobecności pracownika w części Pozycje wynagrodzenia chorobowego. W tym celu należy uzupełnić okres zwolnienia chorobowego wpisując datę początku i końca zwolnienia z miesiąca, którego dotyczy wystawiony rachunek, Współczynnik domyślnie ustawiony jako 80% będzie prawidłowy dla wynagrodzenia za okres choroby (100% stosowane jest dla L4 – ciąża). W Opisie należy wskazać zwolnienie chorobowe, pozostawiając oznaczony checkbox Czy naliczyć wynagrodzenie za okres choroby. Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić. Po ich zatwierdzeniu nastąpi powrót do wystawiania rachunku. Szczegółowo temat wprowadzania wynagrodzenia chorobowego do serwisu został omówiony tutaj. W przypadku kiedy po okresie wynagrodzenia chorobowego następuje okres zasiłku instrukcja dostępna jest tutaj. ▲ wróć na początek Dowiedz się również gdzie w rachunku ująć wynagrodzenie za nadgodziny. Szczegóły tutaj. Ze względu na różnorodność przypadków w razie wątpliwości związanych z prawidłowym uzupełnieniem okresów przerw na rachunku zaleca się kontakt z BOK. Autor: Joanna Łuksza- Czy ten artykuł był pomocny? Powiązane artykuły W przypadku nieobecności pracownika przez część miesiąca z powodu choroby lub innej przyczyny pojawia się problem dotyczący sposobu wyliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca. Istnieją dwie metody obliczania wynagrodzenia określonego w stałej stawce miesięcznej za przepracowane dni miesiąca. Wynagrodzenie za przepracowana cześć miesiąca ustalane jest w zależności od tego jaka była przyczyna absencji danego za przepracowaną część miesiąca - nieobecność spowodowana chorobąJeżeli pracownik był nieobecny w pracy przez część miesiąca, a za pozostałą część otrzymał od pracodawcy wynagrodzenie chorobowe lub pobierał chorobowy,zasiłek macierzyński,zasiłek opiekuńczy,świadczenie rehabilitacyjne,wówczas wynagrodzenie określone stawką miesięczną w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca należy wyliczyć w następujący sposób:pełne miesięczne wynagrodzenie należy podzielić przez 30 (bez względu na liczbę dni miesiąca),otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni choroby wynikającą ze zwolnienia lekarskiego,otrzymaną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Przykład ze stałym wynagrodzeniem miesięcznym w wysokości 3500 zł brutto był niezdolny do pracy z powodu choroby przez 10 dni kalendarzowych w okresie r. - r. Za ten okres pracodawca wypłaci wynagrodzenie chorobowe. Natomiast wynagrodzenie za okres r. oraz r. należy wyliczyć w następujący sposób:(3500 zł : 30) x 10 dni = 1 166,67zł3500 zł - 1 166,67 zł = 2 333,33 zł → wynagrodzenie brutto za przepracowaną część miesiąca. Inna nieobecność niż choroba a wynagrodzenie za przepracowaną część miesiącaSposób wyliczenia wynagrodzenia ustalonego w stałej miesięcznej stawce za przepracowaną część miesiąca w przypadku nieobecności z przyczyn innych niż choroba lub podjęcia/zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca ustala się w następujący sposób:miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieprzepracowanych,otrzymaną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały podejmuje zatrudnienie na pełen etat (praca od poniedziałku do piątku) od dnia r. Stałe miesięczne wynagrodzenie wynosi 3200 zł brutto. W styczniu 2022 r. liczba godzin do przepracowania to 152 za okres r. - r. należy wyliczyć w następujący sposób:3200 zł : 152 h = 21,05 zł21,05 zł x 112 h nieprzepracowane = 2 2357,60 zł3200 zł - 2 357,60 zł = 842,40 zł → wynagrodzenie za przepracowaną część miesiącaNieobecność spowodowana chorobą i inna nieobecnośćJeżeli w danym miesiącu pracownik będzie przebywał na zwolnieniu chorobowym oraz wystąpi inna nieobecność, wówczas należy wyliczyć kwoty obniżające wynagrodzenie ustalone stałą miesięczną stawką zgodnie z metodą obowiązującą dla danego rodzaju nieobecności, a następnie odjąć te kwoty od pełnego miesięcznego wynagrodzenia ze stałym wynagrodzeniem 3300 zł brutto w okresie r. - r. był nieobecny z powodu choroby (8 dni kalendarzowych). Natomiast pod koniec miesiąca w okresie r. przebywał na urlopie za ten miesiąc należy wyliczyć w następujący sposób:Wynagrodzenie za okres choroby(3300 zł : 30) x 8 dni = 880 złKwota zmniejszająca stałe wynagrodzenie za nieprzepracowany okres urlopu bezpłatnego:3300 zł : 168 h = 19,64 zł19,64 zł x 8 h = 157,12 złWynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca 3300 zł - (880 zł + 157,12 zł) = 2 262,88 zł Jak powinienem obliczyć wynagrodzenie za grudzień 2017 r. dla pracownika, który został zatrudniony na cały etat 1 grudnia i pracował do 15 grudnia włącznie. Jego miesięczne wynagrodzenie wynosiło 2500 zł. ODPOWIEDŹPOLECAMY Pr... To co widzisz, to tylko 30% treści... Aby uzyskać dostęp do całości, kup prenumeratę Jeśli jesteś Prenumeratorem, zaloguj się, aby przeczytać artykuł w całości. Wynagrodzenie za pracę, jako jeden z istotnych elementów stosunku pracy, można określić na różne sposoby. Może ono w umowie o pracę zostać ustalone w stawce miesięcznej (np. 3000 zł brutto), w stawce godzinowej (np. 20 zł brutto za godzinę), akordowo czy jeszcze inaczej. Pensja zasadnicza nie musi być jedynym składnikiem wynagrodzenia – oprócz niej pracownikowi może przysługiwać szereg obowiązkowych czy dobrowolnych składników wynagrodzeń, przy czym z reguły nie określa się ich już w umowie o pracę, a w dodatkowych dokumentach, np. regulaminach wynagradzania itp. Może się jednak zdarzyć sytuacja, w której wynagrodzenie za dany miesiąc będzie niższe niż to, określone w umowie, choć pracownik nie chorował, nie miał innych nieobecności, nie miał nadgodzin, ale został zatrudniony nie z początkiem, a w trakcie miesiąca. Zatrudnienie pracownika w trakcie miesiąca, jeśli w umowie o pracę określono miesięczną stawkę wynagrodzenia, powoduje po stronie pracodawcy (odpowiedzialnego za prawidłowe naliczenie i wypłatę wynagrodzenia) wyliczenie wynagrodzenia za tę przepracowaną część nie ma, jeśli w umowie o pracę określono stawkę godzinową wynagrodzenia. Jeśli pracownik zostaje zatrudniony w trakcie miesiąca, to aby ustalić jego wynagrodzenie za ten miesiąc wystarczy po prostu liczbę przepracowanych godzin pomnożyć przez wartość stawki godzinowej. Inaczej sprawa wygląda, jeśli w umowie o pracę określono pensję zasadniczą w stawce że pracownik nie przepracował pełnego miesiąca, może wynikać z różnych przyczyn. Może to być np. choroba, urlop bezpłatny, urlop wypoczynkowy czy właśnie zatrudnienie w trakcie miesiąca. Kwestię ustalenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, jeśli zostało ono ustalone w umowie o pracę w stawce miesięcznej, reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracownik zostaje zatrudniony w trakcie miesiąca (albo stosunek pracy z nim zawarty rozwiązuje się albo wygasa w trakcie miesiąca), to ustalenie jego wynagrodzenia za ten miesiąc odbywa się zgodnie z §12 powołanego rozporządzenia. Stosownie do tego przepisu, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Pokażmy to na konkretnym przykładzie:Jak wyliczyć wynagrodzenie dla pracownika, zatrudnionego w trakcie miesiąca – przykładPracownik został zatrudniony na pełnym etacie z dniem 11 lipca 2018 roku, z wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie 3500 zł brutto za miesiąc. Od 11 do 31 lipca przepracował wszystkie godziny pracy, nie miał w tym miesiącu nadgodzin ani nie pracował w wolne dla niego soboty czy niedziele. Pracodawca musi wyliczyć jego wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. W lipcu do przepracowania jest 176 godzin (22 dni robocze), a ponieważ pracownik został zatrudniony nie 1 lipca, a 11 lipca, to w okresie od 1 do 10 lipca nie przepracował 7 dni roboczych, czyli 56 wartość jednej godziny pracy: 3500 zł / 176 godzin = 19,89 złTeraz mnożymy tę stawkę godzinową przez liczbę godzin nieprzepracowanych z tytułu zatrudnienia w trakcie, a nie z początkiem miesiąca:19,89 zł * 56 godzin = 1113,84 złTak otrzymany wynik odejmujemy od stawki miesięcznej:3500 zł – 1113,84 zł = 2386,16 złTyle otrzyma za lipiec pracownik, zatrudniony w dniu 11 lipca 2018 z pensją 3500 zł miesięcznie. A jak to wygląda w przypadku pracowników niepełnoetatowych?Jak wyliczyć wynagrodzenie pracownika niepełnoetatowego, zatrudnionego w trakcie miesiąca?Jeśli pracownik zostaje zatrudniony w trakcie miesiąca i na niepełnym etacie, a w umowie o pracę określono jego wynagrodzenie w stawce miesięcznej w stałej wysokości, to wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca liczy się w sposób, opisany powyżej dla pełnoetatowca, przy czym, ponieważ pracownik niepełnoetatowy może pracować różną ilość godzin w trakcie dnia, a także niektóre dni mieć wolne (a które co do zasady są dniami roboczymi), należy tu uwzględnić przepis art. 130 kodeksu pracy, mówiący o tym, jak ustala się obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Pokażmy to na konkretnym został zatrudniony w dniu 20 lipca 2018 na 1/2 etatu, z pensją w wysokości 2000 zł brutto miesięcznie. Pracuje w indywidualnym rozkładzie czasu pracy, niekoniecznie po 4 godziny dziennie. Aby ustalić jego wynagrodzenie za lipiec (za przepracowaną część miesiąca), należy uwzględnić, że w lipcu ten jego okres rozliczeniowy będzie niejako etatu * [(1 tydzień * 40 godzin) + (3 dni * 8 godzin)]= 32 godzinyTeraz czas na obliczenie wynagrodzenia:2000 zł : (88 godzin do przepracowania na pół etatu w lipcu) = 22,73 zł22,73 zł * (88 godzin – 32 godziny) = 1272,88 zł2000 – 1272,88 zł = 717,12 złTyle wyniesie wynagrodzenie tego pracownika, który został zatrudniony na pół etatu w trakcie taki sam sposób, jak powyżej, liczy się wynagrodzenie pracownika, który ma pensję zasadniczą w stałej stawcewynagrodzenie-za-niepelny-miesiacmiesięcznej, a z którym rozwiązano stosunek pracy w trakcie miesiąca (nie dopracował do końca miesiąca). Jak widzisz, nic trudnego. Jeżeli w jednym miesiącu pracownik przebywał np. na urlopie bezpłatnym oraz zwolnieniu lekarskim, wówczas należy zastosować oba sposoby obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (sposoby określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy z dnia 29 maja 1996 roku, Dz. U. 2017 poz. 927). Przepis: obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia o czas zwolnienia lekarskiego (pkt 5), obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia o czas urlopu wypoczynkowego lub innej usprawiedliwionej nieobecności (pkt 6); odejmujemy ustalone kwoty od kwoty wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc; Przykład: w okresie od r. do r. pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym, natomiast od do pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. Stawka miesięczna wynosiła 3 300 złotych. Urlop bezpłatny: 10 dni (10 dni * 8 godz. = 80 godzin); zwolnienie lekarskie: 7 dni obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia za czas urlopu bezpłatnego: 3 300 : 176 godzin = 18,75 zł/godz. 18,75 * 80 godzin = 1 500,00 zł. obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia za czas zwolnienia lekarskiego: 3 300 : 30 dni = 110,00 złotych 110 złotych * 7 dni = 770,00 złotych odejmujemy obliczone powyżej kwoty od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc: 3 300,00 – 1500,00 – 770,00 = 1 030,00 złotych Za czas przepracowany pracownik otrzymał 1 030,00 złotych. Nie jest to całkowite wynagrodzenie, jakie pracownik potrzymał w danym miesiącu. W kolejnych rozdziałach przedstawione zostaną przykłady obliczania wynagrodzenia za czas zwolnienia lekarskiego, a także za czas urlopów, jeżeli pracownik otrzymuje składniki zmienne wynagrodzenia.

jak wyliczyć wynagrodzenie za część miesiąca 2017